La lista que os vamos a mostrar a continuación son las novedades que va a traer 365 Business Central durante el periodo de abril a septiembre de 2021. ¡Ojo!, esto no significa que Microsoft vaya a lanzar todas y cada una de ellas ya que se guardan el derecho a realizar modificaciones.
Nosotros hemos hecho una selección de las funcionalidades que realmente creemos que aportan valor a los usuarios del ERP 365 Business Central. Vamos a ello:
Administración
Aumento de recursos
Con esta nueva actualización se mejorará la capacidad de exportación de bases de datos para aquellas organizaciones que cuenten con bases de datos más grandes y con más empresas implicadas.
Uno de los problemas que resuelve es que, en la fase de exportación de bases de datos muy grandes, a veces se paraban debido a que la asignación de recursos por parte de Azure para realizar esta operación, eran insuficientes.
La capacidad de restauración de las bases de datos, con esta mejora, funcionará muchísimo mejor.
Administradores delegados
Esta novedad, propiciará que los partners con los que trabaje, aquellos que actúan como administradores delegados, dispondrán de un acceso optimizado y tendrán capacidades adicionales para poder ofrecer un mejor servicio.
¿Qué tipo de acciones podrán hacer los administradores delegados? Aquí van algunas de las actividades:
- Pausar una cola de trabajo, que fue programada por un usuario con licencia.
- Reiniciar una cola de trabajos fallidos, que previamente fuese programada por un usuario con licencia.
- Ejecutar una cola de trabaja para verificar que funciona como debe. Se podrá hacer tantas veces como se necesite antes de hacer la entrega a un cliente. Eso sí, una vez finalizada, se pondrá en espera y no se podrá reprogramar.
Aplicaciones
Aquí hay nuevas mejoras referentes a la relación con los bancos, los pagos y la mejora continua del rendimiento.
Agilizar la variación de costes del inventario
Se ha creado una guía asistida para permitir al usuario pueda realizar la valoración del inventario en segundo plano y así mejorar el rendimiento de la aplicación.
Conciliación bancaria
Por un lado, han creado una pequeña funcionalidad que permite mapear los conceptos del fichero que te provee el banco para hacer mejor la conciliación bancaria.
Y, por otro lado, otra mejora en la conciliación bancaria es que, por ejemplo, cuando has hecho una liquidación de un banco contra una cuenta de cliente o proveedor, puedes cancelar la liquidación y se queda de nuevo abierta en los movimientos de banco para que puedas volver a conciliar correctamente.
Es una funcionalidad que no está mal que la mejoren, pero si de verdad quieres mejorar la conciliación bancaria de 365 Business Central, echa un vistazo a nuestra extensión 365 Enhanced Bank Reconciliation que muy pronto estará disponible en Microsoft AppSource.
Corrección de dimensiones
Si tener que hacer ningún desarrollo, permite a los clientes hacer correcciones en las dimensiones en caso de que se haya hecho incorrectamente.
Esta mejora solo se realiza en el área de contabilidad, por tanto, se van a desvincular.
Por ejemplo, si haces un análisis dimensional de las compras y ventas con los activos fijos o contra los movimientos contables, se va a ahorrar mucho tiempo en tener que hacer los correspondientes ajustes como un abono de una factura mal hecha y, además, ahorrarse la correspondiente generación de movimientos contables extra.
Configuración de dimensiones
Habrá un mejor control de la creación de dimensiones por defecto en los clientes incrementando el número de dimensiones y valores por defecto en el sistema.
Mejoras en el diario de pagos
Permitirá crear una previsualización del diario de pagos antes de tener que registrar.
De esta manera, el usuario podrá comprobar que todo esté correcto a través de una simulación del diario registrado, pero con la ventaja, de que no está registrado valga la redundancia.
Mejoras en la integración con Microsoft 365
Contactos
Podrás hacer búsquedas de contactos de Business central desde Microsoft Teams.
Correspondencia
Se puede usar la funcionalidad de combinación de correspondencia en Word utilizando datos de 365 Business Central.
Esto puede venir muy bien para dar un toque más personal en la creación de campañas de marketing.
Impresión en la nube
Por resumirlo, consiste en que, a través de servicios en la nube, puedes instalar los controladores de impresión a los que les mandas la información a través de Web Services y poder imprimir desde cualquier dispositivo.
Países y regiones
Nuevas localizaciones
Se han incluido 4 países más en 365 Business central: Grecia, India, Rumanía y Turquía.
Power Platform
Power BI
365 Business Central ya contaba con una estrecha integración con Power BI pero era únicamente como servicio web.
La novedad es que ahora se hace a través de una API. La diferencia es que donde antes se exponían todos los campos de las tablas, aunque no fueras a utilizarlos con la consiguiente pérdida de rendimiento, ahora tu construyes exactamente los campos que vas a necesitar de las tablas y solo te conectas a ellos.
Modern clients
Reportes
Para explicar esto lo vamos a hacer a través de un ejemplo para que un usuario final sepa lo que puede pedir a su partner a la hora de configurar los reportes.
Esta funcionalidad facilita a los desarrolladores el diseño de los diferentes layout de reportes que necesite el cliente, todo ello en función de los diversos documentos que requieran para interactuar con sus propios clientes o proveedores.
Además, otra mejora en los reportes es que posibilita que se puedan hacer en segundo plano para que no haya un consumo excesivo de recursos.
Visualización más rápida de datos
Con el objetivo de ahorrar recursos, el sistema solo cargará aquellos datos que realmente puedas ver en la pantalla física desde donde estés viendo 365 Business central y, a medida que hagas scroll down irá cargando los siguientes datos.
¿En qué se traduce esto? mayor velocidad de carga de los datos en la pantalla que estés utilizando.
Mejoras de la usabilidad
Se va a adaptar aún mejor a las diferentes pantallas desde donde visualices los datos.
Selección de impresoras
El usuario final podrá seleccionar el mismo la impresora a la que va a mandar los datos.
Por ejemplo, si un tipo de informes solo se imprime por una determinada impresora y esta, se rompe por cualquier motivo, el propio usuario, sin necesidad del personal de IT, podrá cambiar el mismo de impresora para no perder tiempo ni interrumpir su trabajo.
Nuevas herramientas de desarrollo
Extensión de reportes
Esta nueva mejora es muy interesante.
Ahora cualquier modificación de un report del estándar te obliga a construir desde cero, bueno, maticemos, te permite duplicarlo y añadir lo que necesites como puede ser un nuevo campo.
¿Y en qué se traduce esto? En ahorro para el cliente. Si hay que hacer cualquier modificación de un report va a ser mucho más rápido y por tanto se reduce el tiempo invertido.
Claves para desarrolladores
Esto es una nueva funcionalidad significa que, un desarrollador puede añadir claves que agilizarán el rendimiento de los desarrollos más complejos de realizar.
Esto ayuda a reducir tiempos a los desarrolladores al permitir crear claves combinadas que aproveche los campos del estándar junto a campos nuevos ya desarrollados.
Onboarding
Cada vez se están creando asistentes más avanzados para que los usuarios finales más avezados puedan autoconfigurar mejor el ERP 365 Business Central.
La configuración de un ERP es algo bastante complejo y la función de estos asistentes, es ayudar a comprender mejor el funcionamiento del sistema.
Pues hasta aquí el resumen de las principales novedades que consideramos que pueden ser importantes para los diferentes usuarios que trae la Wave 1 de 365 Business central.
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