Desde 365 Makers, hemos firmado un acuerdo de colaboración con Sinatura en el que nos comprometemos a trabajar juntos para facilitar y agilizar ciertos procesos empresariales recurrentes en las empresas como es la firma electrónica de documentos.
En este caso, gracias a la funcionalidad que aporta Sinatura y su firma biométrica, se podrán firmar de forma electrónica acuerdos, contratos, etc. desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
¿Cómo funciona la firma biométrica?
La firma electrónica está pensada para que firmar cualquier documento oficial se haga rápidamente y sin complejidades ni varios procesos de por medio. Con Sinatura, podrás enviar los documentos que necesiten ser aprobados o firmados desde la propia aplicación, un ERP y otros portales virtuales.
El siguiente paso no puede ser más fácil, ya que, el receptor del documento, solo tendrá que revisarlo y desde la Tablet o la pantalla de su teléfono, podrá firmar el archivo. Por último, la propia solución compone el documento y le da la validez legal.
¿Cuáles son las ventajas de Sinatura?
En 365 Makers, uno de los beneficios que más nos atrajo de la solución Sinatura es que el usuario que recibe el documento para firmar, no necesita tener la solución ni descargarse ningún tipo de programa aparte de que, como ya hemos comentado, se puede firmar y enviar desde cualquier dispositivo.
Podrás tener acceso a la información del proceso de firma, sea cual sea. Es decir, podrás enviar el formulario para la firma, recordatorios, consultar el estado de las firmas y, finalmente, descargar el documento firmado.
¿Cuáles son los pasos para firmar?
Solo son 3 pasos los que se necesitan para enviar el documento correctamente firmado:
- Aceptar la política de privacidad
- Visualizar el documento, el formato y el escrito
- Firma del documento con el dedo o con puntero
La misma herramienta te ofrece diferentes opciones para crear una firma.
La primera es la firma rápida (lectura de documentos de identidad, etc., posteriormente se completa el PDF automáticamente, y finalmente, se envía la solicitud de firma.
Si lo que buscas es la firma de documentos in situ, la firma in-house es tu opción (aceptación de cesión de datos personales y firma en la oficina)
¿En qué podemos ayudar 365 Makers?
Desde 365 Makers hemos integrado el ERP 365 Business Central con Sinatura, consiguiendo así la automatización y la creación de solicitudes de firma desde el mismo ERP.
Con Micrososft Dynamics 365 Business Central y Sinatura podrás gestionar desde el ERP el envío de la solicitud, la consulta del estado de ésta, el envío de recordatorios y la descarga de los archivos firmados.
¿Necesitas más información? No lo dudes, ponte en contacto con nosotros y te contamos cómo agilizar y optimizar la firma electrónica de documentos en tu empresa.