En este artículo vamos a detallaros las claves para adquirir el software ERP de Microsoft, 365 Business Central, posiblemente el ERP para pymes más moderno, versátil y potente del panorama actual de soluciones ERP.

¿Cómo adquirir el ERP 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central se puede adquirir de dos maneras.

Versión 365 Business Central On-premise: esta solución usa un tipo de licencia donde el software se instala en servidores físicos propios de la empresa o de su proveedor o bien

Versión 365 Business Central en la nube: esta es una solución en la nube que se utiliza como software como servicio (SaaS) y se paga por usuario por mes. Esta solución ese es gestionado en servidores en la nube y puede ser instalada en la nube del cliente o del proveedor.

¿Qué licencias necesitas?

Independientemente de la modalidad de despliegue de la solución elegida, hay seleccionar la licencia que mejor se adapte a las necesidades de los usuarios.

Para empezar, hay que tener claro que existen 2 tipos de licencias para usuarios completos (Full Users): Dynamics 365 Business Central Essentials y Dynamics 365 Business Central Premium. Además, para complementar a las anteriores están la de usuarios adicionales (Additional Users), que son, Team Member y Device.

Si tienes dudas sobre qué licencia es la que te interesa para tu pyme a continuación, te explicamos las diferentes opciones que debes valorar para escoger la licencia adecuada para tu empresa.

¿En qué se diferencian las licencias Dynamic 365 Business Central Essentials y Dynamic 365 Business Central Premium?

En este cuadro resumen podrás ver de manera muy rápida qué puedes hacer y qué incluyen las licencias de full user de 365 Business Central.

A modo resumen, las licencias Essentials están dirigidas a aquellas empresas que, básicamente, no tienen procesos de fabricación mientras que las licencias Premium, sí que tienen la funcionalidad.

365 Business Central Essentials 365 Business Central Premium
Usuarios ilimitados
Número ilimitado de empresas
Personalización y capacidad de ampliación
Varios entornos
Administración financiera
Ventas y marketing
Ventas y entrega
Compras y pagos
Inventario
Planificación de suministro y disponibilidad
Administración de proyectos
Administración de servicios No
Gestión de almacenes
Fabricación No

Y las licencias Team Member y Device, ¿qué son?

Las licencias Team Member son para perfiles con limitaciones, que no necesitan modificar datos, están pensadas para aquellos usuarios que solo consulten información o redacten tareas sencillas (funcionalidad básica).

Para contar con estas licencias es necesario tener al menos un usuario de Dynamics 365 Business Central Essentials o Premium. La licencia Team Member permite trabajar con extensiones y/o Power Apps, Microsoft Flow y Power BI.

Una licencia Team Member tiene permiso de lectura de cualquier dato del ERP de Microsoft, también permite la creación, edición o eliminación de información personal. Otro de los permisos que esta licencia posee es la de modificar las fichas de productos, clientes o proveedores.

Además, Dynamics 365 Business Central cuenta con la opción de Additional users Device, que consiste en un número ilimitado de usuarios acceden a un mismo dispositivo a través de identificaciones independientes con contraseña y usuario para realizar funcionalidades compartiendo un mismo dispositivo.

¿Qué precios tienen las diferentes licencias?

365 Business Central On-premise 365 Business Central Cloud
Licencia usuario Essentials 1500€ usuario 59€ usuario/mes
Licencia usuario Premium 2100€ usuario 84,30€ usuario/mes
Licencia usuario Team Member 300€ usuario 6,70€ usuario/mes
Licencia usuario Device Consultar Consultar

¿Quieres saber más?

¿Tienes alguna duda? ¿Necesitas más información sobre las funcionalidades que contemplan las diferentes licencias? Contacta con nosotros y te daremos más detalles.

Contacta con nosotros

Completa tus datos a continuación y uno de nuestros consultores se comunicará contigo para saber cómo podemos ayudarte.