Introducción
La extensión de Easy Invoicing permite al usuario rellenar y registrar facturas y/o abonos de venta y de compra más rápidamente y de una forma más sencilla que haciéndolo mediante el estándar.
Esta extensión proporciona al usuario dos opciones para rellenar y registrar las facturas y/o abonos:
- Si quiere registrar varias facturas y/o abonos a la vez, deberá rellenar los campos en la pantalla de Pantalla Easy ventas y/o Pantalla Easy compras.
- Si quiere registrar una única factura/abono puede hacerlo desde las pantallas anteriores o desde la pantalla de Ficha pantalla Easy ventas y/o Ficha pantalla Easy compras.
Easy invoicing en compras
Como se ha explicado en el apartado anterior, el usuario tiene dos opciones para rellenar y registrar facturas y/o abonos de compra con esta extensión:
Pantalla Easy compras
Si quiere registrar varias facturas y/o abonos a la vez, deberá rellenar los campos en esta pantalla.
La pantalla de facturas y abonos es la misma, si el campo Importe es positivo se estará rellenando los datos de una factura y si el campo Importe es negativo se estará rellenando los datos de un abono y deberá rellenar también el campo Nº factura corregida.
Factura de compra
Los campos que hay que rellenar en esta pantalla son los mismos que aparecen en una factura de compra estándar, con la diferencia de que la factura que se rellene desde aquí únicamente podrá tener una línea en la factura con la información que se recoge en los campos Tipo, Nº, Descripción e Importe.
El campo Descripción error registro es un campo que recoge la información del error que se pudiera dar durante el proceso de registro si algún campo no estuviera bien relleno.
![Imagen_es_1 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_1.png)
Para que en la pantalla se estén rellenando los datos de una factura el campo Importe deberá ser positivo:
![Imagen_es_2 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_2.png)
Cuando el usuario desee registrar la factura de compra deberá pulsar el botón Registrar:
![Imagen_es_3 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_3.png)
Una vez la factura se haya registrado se podrá ver e imprimir en el histórico de facturas de compra:
![Imagen_es_4 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_4.png)
Abono de compra
Los campos que hay que rellenar en esta pantalla son los mismos que aparecen en un abono de compra estándar, con la diferencia de que el abono que se rellene desde aquí únicamente podrá tener una línea en el abono con la información que se recoge en los campos Tipo, Nº, Descripción e Importe.
El campo Descripción error registro es un campo que recoge la información del error que se pudiera dar durante el proceso de registro si algún campo no estuviera bien relleno.
![Imagen_es_5 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_5.png)
Para que en la pantalla se estén rellenando los datos de un abono el campo Importe deberá ser negativo
![Imagen_es_6 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_6.png)
Cuando el usuario desee registrar el abono de compra deberá pulsar el botón de Registrar
![Imagen_es_7 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_7.png)
Una vez el abono se haya registrado se podrá ver e imprimir en el histórico de abonos de compra:
![Imagen_es_8 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_8.png)
Ejemplo 365 Easy Invoicing en compras
Ahora vamos a hacer un ejemplo para que el usuario pueda practicar cómo trabajar con Easy Invoicing en compras.
1. En “Dígame qué desea hacer” busque “Pantalla Easy Compras”.
![Imagen_es_9 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_9.png)
2. Se va a crear una factura y un abono de compra. Haga clic en “Nuevo”.
![Imagen_es_10 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_10.png)
3. Cree una línea para la factura de la siguiente manera:
Campo | Valor |
Nº proveedor | 10000 |
Fecha registro | 31/12/2021 |
Tipo | Cuenta |
Nº | 6000001 |
Descripción | Compras material oficina |
Importe | 230 |
4. Si se intenta registrar la factura da un error porque no se ha informado el campo “Nº doc. proveedor” que es obligatorio para documentos de compra.
![Imagen_es_11 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_11.png)
5. Rellene el campo “Nº doc. proveedor” con el valor “10000_2112_085” y registre la factura.
![Imagen_es_12 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_12.png)
6. En “Dígame qué desea hacer” busque “Histórico facturas de compra” para buscar la factura que se acaba de registrar.
![Imagen_es_13 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_13.png)
7. En el panel de filtros filtre por el campo “Nº factura proveedor” con el valor informado previamente en el campo “Nº doc. Proveedor” (“10000_2112_085”).
![Imagen_es_14 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_14.png)
8. Aquí el usuario puede comprobar que la factura se ha registrado correctamente. Apunte el número de la factura para utilizarlo posteriormente al hacer el abono.
9. Ahora vamos a hacer un abono. En “Dígame qué desea hacer” busque “Pantalla Easy Compras”.
![Imagen_es_15 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_15.png)
10. Seleccione “Nuevo” y cree una línea de abono de compra con la siguiente información.
Campo | Valor |
Nº proveedor | 10000 |
Fecha registro | 31/12/2021 |
Nº doc. proveedor | 10000_CRM_158 (obligatorio para documentos de compra) |
Tipo | Cuenta |
Nº | 6000001 |
Descripción | Factura incorrecta |
Importe | -230 (negativo para abonos) |
Nº factura corregida | Podemos informar el número de factura generado previamente, en nuestro caso 108226 |
11. Seleccione “Registrar” para registrar el abono.
![Imagen_es_16 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_16.png)
12. En “Dígame qué desea hacer” busque “Lista hist. abono compra” para buscar el abono que se acaba de registrar.
![Imagen_es_17 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_17.png)
13. En el panel de filtros busque por el campo “Nº abono proveedor” con el valor informado en el campo “Nº doc. proveedor“(“10000_CRM_158”) para comprobar el abono registrado.
![Imagen_es_18 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_18.png)
14. Hemos hecho una factura y un abono por separado, pero el usuario puede hacer tantos documentos de compra como necesite y registrarlos todos juntos seleccionando todos y seleccionando la opción de menú “Registrar”.
![Imagen_es_19 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_19.png)
Ficha pantalla Easy compras
Si quiere registrar una única factura/abono de compra puede hacerlo desde las pantallas anteriores o desde esta pantalla.
La pantalla de facturas y abonos de compra es la misma, si el campo Importe es positivo se estará rellenando los datos de una factura y si el campo Importe es negativo se estará rellenando los datos de un abono y deberá rellenar también el campo Nº factura corregida.
Factura de compra
Los campos que hay que rellenar en esta pantalla son los mismos que aparecen en una factura de compra estándar, con la diferencia de que la factura que se rellene desde aquí únicamente podrá tener una línea en la factura con la información que se recoge en los campos Tipo, Nº, Descripción e Importe.
El campo Descripción error registro es un campo que recoge la información del error que se pudiera dar durante el proceso de registro si algún campo no estuviera bien relleno.
![Imagen_es_20 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_20.png)
Para que en la pantalla se estén rellenando los datos de una factura el campo Importe deberá ser positivo:
![Imagen_es_21 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_21.png)
Cuando el usuario desee registrar la factura de compra deberá pulsar el botón Registrar:
![Imagen_es_22 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_22.png)
Una vez la factura se haya registrado se podrá ver e imprimir en el histórico de facturas de compra:
![Imagen_es_23 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_23.png)
Abono de compra
Los campos que hay que rellenar en esta pantalla son los mismos que aparecen en un abono de compra estándar, con la diferencia de que el abono que se rellene desde aquí únicamente podrá tener una línea en el abono con la información que se recoge en los campos Tipo, Nº, Descripción e Importe.
El campo Descripción error registro es un campo que recoge la información del error que se pudiera dar durante el proceso de registro si algún campo no estuviera bien relleno.
![Imagen_es_24 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_24.png)
Para que en la pantalla se estén rellenando los datos de un abono el campo Importe deberá ser negativo:
![Imagen_es_25 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_25.png)
Cuando el usuario desee registrar la factura de compra deberá pulsar el botón Registrar:
![Imagen_es_26 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_26.png)
Una vez el abono se haya registrado se podrá ver e imprimir en el histórico de abonos de compra registrados:
![Imagen_es_27 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_27.png)
Ejemplo ficha compras
Ahora vamos a hacer un ejemplo para que el usuario practique cómo trabajar con la ficha pantalla Easy Compras. Vamos a hacer una factura de compra, para abonos es lo mismo solo que cambiando el importe a negativo.
1. En “Dígame qué desea hacer” busque “Ficha pantalla easy compras”.
![Imagen_es_28 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_28.png)
2. Rellene los campos de la siguiente manera para crear una factura de compra.
Campo | Valor |
Nº proveedor | 10000 |
Fecha registro | 31/12/2021 |
Nº doc. proveedor | INV_2112_612 (obligatorio para documentos de compra) |
Tipo | Cuenta |
Nº | 6000001 |
Descripción | Compras material de oficina |
Amount | 120 |
3. Seleccione “Registrar” para registrar la factura de compra.
![Imagen_es_29 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_29.png)
4. En “Dígame qué desea hacer” busque “Histórico facturas de compra” para buscar la factura que se acaba de registrar.
![Imagen_es_30 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_30.png)
5. En el panel de filtros busque por el campo “Nº factura proveedor” con el valor informado en el campo “Nº doc. proveedor” (“INV_2112_612”).
![Imagen_es_31 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_31.png)
Easy invoicing en ventas
Como se ha explicado en el apartado anterior, el usuario tiene dos opciones para rellenar y registrar facturas y/o abonos de compra con esta extensión:
Pantalla Easy ventas
Si quiere registrar varias facturas y/o abonos de venta a la vez, deberá rellenar los campos en esta pantalla.
La pantalla de facturas y abonos de venta es la misma, si el campo Importe es positivo se estará rellenando los datos de una factura y si el campo Importe es negativo se estará rellenando los datos de un abono y deberá rellenar también el campo Nº factura corregida.
Factura de venta
Los campos que hay que rellenar en esta pantalla son los mismos que aparecen en una factura de venta estándar, con la diferencia de que la factura que se rellene desde aquí únicamente podrá tener una línea en la factura con la información que se recoge en los campos Tipo, Nº, Descripción e Importe.
El campo Descripción error registro es un campo que recoge la información del error que se pudiera dar durante el proceso de registro si algún campo no estuviera bien relleno.
![Imagen_es_32 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_32.png)
Para que en la pantalla se estén rellenando los datos de una factura el campo Importe deberá ser positivo:
![Imagen_es_33 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_33.png)
Cuando el usuario desee registrar la factura de venta deberá pulsar el botón de Registrar:
![Imagen_es_34 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_34.png)
Una vez la factura se haya registrado se podrá ver e imprimir en el histórico de facturas de venta:
![Imagen_es_35 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_35.png)
Abono de venta
Los campos que hay que rellenar en esta pantalla son los mismos que aparecen en un abono de venta estándar, con la diferencia de que el abono que se rellene desde aquí únicamente podrá tener una línea en el abono con la información que se recoge en los campos Tipo, Nº, Descripción e Importe.
El campo Descripción error registro es un campo que recoge la información del error que se pudiera dar durante el proceso de registro si algún campo no estuviera bien relleno.
![Imagen_es_36 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_36.png)
Para que en la pantalla se estén rellenando los datos de un abono el campo Importe deberá ser negativo:
![Imagen_es_37 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_37.png)
Cuando el usuario desee registrar el abono de venta deberá pulsar el botón Registrar:
![Imagen_es_38 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_38.png)
Una vez el abono se haya registrado se podrá ver e imprimir en el histórico de abonos de venta
![Imagen_es_39 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_39.png)
Ejemplo pantalla ventas
Ahora vamos a hacer un ejemplo para que el usuario practique.
1. En “Dígame qué desea hacer” busque “Pantalla easy ventas”.
![Imagen_es_40 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_40.png)
2. Crearemos una factura y un abono. Haga clic en “Nuevo”.
![Imagen_es_41 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_41.png)
3. Cree una línea para la factura con los siguientes datos:
Campo | Valor |
Nº cliente | 40000 |
Fecha registro | 31/12/2021 |
Tipo | Cuenta |
Nº | 7000001 |
Descripción | Ventas nacionales |
Importe | 1200 |
4. Seleccione “Registrar” para registrar la factura.
![Imagen_es_42 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_42.png)
5. En “Dígame qué desea hacer” busque “Lista hist. facturas venta” para buscar la factura que acabamos de registrar.
![Imagen_es_43 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_43.png)
6. En la lista de facturas de venta registradas la primera de lista será la factura que acabamos de registrar.
![Imagen_es_44 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_44.png)
7. El usuario puede comprobar cómo la factura se ha registrado correctamente. Guarde el número de la factura porque lo vamos a utilizar ahora para hacer el abono.
8. Ahora vamos a crear un abono de venta. En “Dígame qué desea hacer” busque “Pantalla Easy ventas”.
![Imagen_es_45 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_45.png)
9. Clic en “Nuevo” y cree una línea para el abono como se indica a continuación:
Campo | Valor |
Nº cliente | 40000 |
Fecha registro | 31/12/2021 |
Tipo | Cuenta |
Nº | 7000001 |
Descripción | Ventas nacionales |
Importe | -1200 (debe ser un importe negativo para abonos) |
Nº factura corregida | Podemos informar la factura que acabamos de registrar, en nuestro caso 103229 |
10. Clic “Registra” para registrar el abono.
![Imagen_es_46 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_46.png)
11. En “Dígame qué desea hacer” busque “Lista hist. abono venta” Para buscar el abono que acabamos de registrar.
![Imagen_es_47 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_47.png)
12. En la lista de abonos de venta registrados el primer registro que aparece será el abono que acabamos de registrar.
![Imagen_es_48 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_48.png)
13. Hemos hecho una factura y un abono por separado, pero desde esta lista el usuario puede crear tantos documentos de venta como quiera y registrarlos todos a la vez seleccionándolos y pulsando “Registrar”.
![Imagen_es_49 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_49.png)
Ficha pantalla ventas
Si quiere registrar una única factura/abono de venta puede hacerlo desde las pantallas anteriores o desde esta pantalla.
La pantalla de facturas y abonos de venta es la misma, si el campo Importe es positivo se estará rellenando los datos de una factura y si el campo Importe es negativo se estará rellenando los datos de un abono y aparecerá el campo Nº factura corregida.
Factura de venta
Los campos que hay que rellenar en esta pantalla son los mismos que aparecen en una factura de venta estándar, con la diferencia de que la factura que se rellene desde aquí únicamente podrá tener una línea en la factura con la información que se recoge en los campos Tipo, Nº, Descripción e Importe.
El campo Descripción error registro es un campo que recoge la información del error que se pudiera dar durante el proceso de registro si algún campo no estuviera bien relleno.
![Imagen_es_50 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_50.png)
Para que en la pantalla se estén rellenando los datos de una factura el campo Importe deberá ser positivo:
![Imagen_es_51 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_51.png)
Cuando el usuario desee registrar la factura de venta deberá pulsar el botón Registrar:
![Imagen_es_52 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_52.png)
Una vez la factura se haya registrado se podrá ver e imprimir en el histórico de facturas de venta:
![Imagen_es_53 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_53.png)
Abono de venta
Los campos que hay que rellenar en esta pantalla son los mismos que aparecen en un abono de venta estándar, con la diferencia de que el abono que se rellene desde aquí únicamente podrá tener una línea en el abono con la información que se recoge en los campos Tipo, Nº, Descripción e Importe.
El campo Descripción error registro es un campo que recoge la información del error que se pudiera dar durante el proceso de registro si algún campo no estuviera bien relleno.
![Imagen_es_54 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_54.png)
Para que en la pantalla se estén rellenando los datos de un abono el campo Importe deberá ser negativo:
![Imagen_es_55 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_55.png)
Cuando el usuario desee registrar el abono de venta deberá pulsar el botón Registrar:
![Imagen_es_56 MU - 365 Easy Invoicing ES](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_56.png)
Una vez el abono se haya registrado se podrá ver e imprimir en el histórico de abonos de venta:
![Imagen_es_57 MU - 365 Easy Invoicing EN](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_57.png)
Ejemplo ficha de ventas
Ahora vamos a hacer un ejemplo para que el usuario practique cómo trabajar con la ficha pantalla Easy ventas. Vamos a crear una factura, para el abono sería exactamente igual solo que cambiando el importe a negativo.
1. En “Dígame qué desea hacer” busque “Ficha pantalla easy ventas”.
![Imagen_es_58 MU - 365 Easy Invoicing EN](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_58.png)
2. Rellene los datos de la siguiente manera para crear una factura.
Campo | Valor |
Nº cliente | 10000 |
Fecha registro | 31/12/2021 |
Tipo | Cuenta |
Nº | 7000001 |
Descripción | Ventas nacionales |
Importe | 1200 |
3. Clic en “Registrar” para registrar la factura de venta
![Imagen_es_59 MU - 365 Easy Invoicing EN](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_59.png)
4. En “Dígame qué desea hacer” busque “Lista hist. facturas venta” para buscar la factura que acabamos de registrar.
![Imagen_es_60 MU - 365 Easy Invoicing EN](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_60.png)
5. En la lista de facturas de venta registradas la primera de lista será la factura que acabamos de registrar.
![Imagen_es_61 MU - 365 Easy Invoicing EN](https://365makers.com/wp-content/uploads/2020/10/Imagen_es_61.png)